ورشة عمل سرعة الأداء

بغض النظر عمن تكون وما تقوم به، تشكل الاجتماعات جزءً من حياتك سواء ً العملية أو الاجتماعية، وإن هذه الاجتماعات مكلفة من جميع النواحي، حتى لو عقدت في غرفة الاجتماعات

الخاصة بالشركة، فلضمان نجاح وإنتاجية الاجتماعات وأحقيتها بالمصاريف المترتبة عليها، يجب أن تتحقق ثلاثة شروط: انتهاء النقاش بانتهاء الاجتماع أي سماع جميع الآراء والأفكار، وجود مدير أو رئيس للاجتماع ذو شخصية قوية ومحترمة، وأخيراً الحساب الدقيق لزمن هذا الاجتماع، يقال أنه إذا كان حساب زمن الاجتماع ليس بالدقة الكافية، فلن يحقق هذا الاجتماع النتيجة المرجوة منه.

إذا لم يستطع الأشخاص الموافقة أو حتى تذكر ما جرى في الاجتماع، فكيف سيعملون بشكل فعَال لتحقيق أهداف هذا الاجتماع؟ ستساعد هذه الدورة التي مدتها يوما واحداً منظمي الاجتماعات في فهم دورهم والتقنيات اللازمة للاستفادة من كل دقائق الاجتماع ليتضمن جميع المعلومات الهامة والأساسية.

تحتوي هذه الدورة على المواضيع التالية:

·         لمحة عن مواضيع الدورة.

·         دور منظم الاجتماع.

·         المهارات التي يجب أن يتمتع بها منظم الاجتماع.

·         واجبات منظمو الاجتماعات.

·         تقرير الاجتماع.

o        اختيار نمط هذا التقرير.

o        التقارير غير الرسمية.

o        التقارير العملية.

o        التقارير الرسمية.

o        تسجيل الاقتراحات والقرارات.

o        اختيار ما يجب تسجيله.

·         مجموعة من التقنيات لتحضير التقارير.

o        كتابة التقارير.

o        تحضير التقارير.

o        تعديل التقارير.

·         دور منظمي الاجتماعات في الاجتماعات التفاعلية.

·         محضر الاجتماع.

·         كيف تطور مهاراتك.